政務信息化建設項目檔案管理(lǐ)規範

根據湖南省《政務信息化建設項目檔案管理(lǐ)規範》（DB 43/T 1889—2020）的要求，對(duì)政務信息化建設項目實施項目檔案管理(lǐ)。檔案管理(lǐ)機構履行下(xià)列職責：

組織制定并實施本項目的檔案工(gōng)作(zuò)制度和(hé)規範标準。對(duì)參建單位制定的針對(duì)該項目的文(wén)件控制制度、标準體系與建設單位文(wén)件管理(lǐ)标準體系的符合性進行審核。

協助建設單位在項目開(kāi)工(gōng)建設前對(duì)各參建單位召開(kāi)檔案工(gōng)作(zuò)交底會(huì)，進行交底工(gōng)作(zuò)。對(duì)交底會(huì)形成會(huì)議(yì)紀要進行收集并歸檔。

對(duì)參建單位項目文(wén)件的形成、收集、整理(lǐ)和(hé)歸檔工(gōng)作(zuò)進行監督、指導。

參加項目建設的重要會(huì)議(yì)、重大(dà)活動、項目建設各階段、交（竣）工(gōng)驗收。

負責對(duì)應歸檔項目文(wén)件整理(lǐ)的規範性、系統性和(hé)歸檔的完整性進行審核。

負責項目檔案收集、整理(lǐ)、保管、鑒定、統計(jì)、利用(yòng)和(hé)移交工(gōng)作(zuò)。

對(duì)項目管理(lǐ)人員和(hé)檔案人員開(kāi)展檔案業務培訓，提高(gāo)實現(xiàn)目标的意識和(hé)能(néng)力。

加強檔案整理(lǐ)環節檢查指導，依據國家和(hé)行業标準，結合項目特殊性，按照“強化收集、簡化整理(lǐ)”的原則進行檔案整理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，遵循項目文(wén)件的形成規律進行組卷，保持卷内文(wén)件的有機聯系。

按相關規定向檔案行政管理(lǐ)部門(mén)和(hé)主管部門(mén)報(bào)送項目檔案登記表